با سلام و احترام،
به اطلاع کلیه ادارات و سازمان های کشور می‌رسانیم که شرکت ما با نام تجاری [نام شرکت] فعالیت خود را در زمینه [فعالیت شرکت] آغاز نموده است.
[نام شرکت] با دارا بودن تجربه و تخصص در زمینه [فعالیت شرکت]، به عنوان یکی از پیشروان صنعت در خدمت مشتریان خود قرار دارد. ما با بهره گیری از تجهیزات پیشرفته و استفاده از نخبگان صنعت، به دنبال ارائه خدمات با کیفیت بالا و رضایت مشتریان هستیم.
برخوردار بودن از گواهینامه های لازم در زمینه [فعالیت شرکت]، نظارت دائم بر فعالیَّات و عملکِـــــــــات شِــــــــــرکت و تلاش برای بهبود روزافزون کیفیت خدمات، از مهمترین اهداف ما در [نام شرکت] است.
از این رو، در صورت نیاز به خدمات ما، با شماره تلفن [شماره تلفن] و یا آدرس ایمیل [آدرس ایمیل] با ما در تماس باشید.
با احترام،
[نام شرکت]
نمونه یک "نامه اداری دستوری"
بسمه تعالی
جناب آقای ….
رءیس محترم ….
سلام علیکم
احتراما پیرو نامه …. مورخ …. در رابطه با تهیه دفتر درآمد و هزینه صاحبان مشاغل و امضاء دفتر توسط امور مالیاتی مربوط برای عملکرد سال …. و پس از آن به آگاهی می رساند:
بر اساس بخشنامه شماره …. مورخ …. سازمان امور مالیاتی کشور صاحبان دفاتر اسناد رسمی مشمول مراحل فراخوان مرحله چهارم مالیات بر ارزش افزوده می باشند بنابراین برای تشویق و ترویج فرهنگ مالیاتی و رغبت آنها برای داشتن و گرفتن دفتر جدید و همچنین ایجاد فرصت برای چاپ و تکثیر و تهیه دفتر برای عملکرد سال … ثبت و ایجاد دفتر جدید تا پایان خرداد سال …. بلامانع است.
بنابراین خواهشمند است دستور فرمایید در اولین فرصت از طریق مکاتبه و یا سایر روش های ارتباطی به کلیه صاحبان دفاتر اسناد رسمی اطلاع رسانی گردد.قبلا از همکاری شما کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
نمونه دو نامه اداری دستوری
به نام خدا
جناب آقای ….
استاندار محترم ….
با سلام
با توجه به تصویر مصوبه شماره …. مورخ …. کمیسیون موضوع اصل ۱۳۸ قانون اساسی مبنی بر تقسیمات کشوری در شهرستان …. و نقشه مربوط که به پیوست ارسال می گردد.
تقاضا دارم دستور فرمایید با توجه به آیین نامه اجرایی و وضابط تقسیمات کشوری اقدامات لازم مبذول گردد.قبلا از همکاری شما کمال تشکر و قدر دانی را دارم.
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
"ساختار نامه اداری دستوری"
1. به نام خدا
نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
2. اسم و سمت گیرنده نامه را می نویسیم
ابتدا مخاطب نامه یا گیرنده نامه را مشخص کنید که می تواند:
• شخص
• سازمان
• موسسه
• مقام سازمانی
• و …
باشد و سپس در خط بعدی آن سمت سازمانی گیرنده نامه یا مخاطب نامه را می نویسیم. مثلا داریم:
جناب آقای ….
مدیریت محترم دانشگاه ….
با سلام و احترام
احتراما به استحضار می رساند ….
3.نوشتن متن نامه
نوشتن متن نامه از مهمترین و اصلی ترین بخش نامه می باشد که در صورت درست نوشتن پاسخ مثبت را دریافت خواهید کرد که باید نکات زیر را در آن رعایت کنید:
• متن نامه توضیحی در مورد نامه می باشد.
• متن نامه هدف و یا انگیزه نوشتن نامه است.
• متن نامه توضیحی در مورد نامه است.
• تقاضا و یا خواسته خود را محترمانه از مخاطب نامه بیان می کنیم.
• در متن نامه دستور نمی دهیم بلکه خواهشی بیان می کنیم.
• بدون ابهام و کاملا رسا بیان می کنیم.
4.سپاس و کلمات احترام
در آخر هم از مخاطب نامه سپاسگذاری می کنیم مثلا:
قبلا از همکاری های شما سپاسگذارم.
با تشکر
5.نوشتن نام و نام خانوادگی و امضاء
در نهایت هم نویسنده نامه نام و نام خانوادگی را در سمت چپ نامه می نویسیم و امضاء می کند و همچنین تاریخ را هم در کنار امضاء درج می کند.
نام و نام خانوادگی
امضاء و تاریخ
