نمونه اول

بسمه تعالی
جناب آقای ......
شهردار محترم شهرستان ......
موضوع : درخواست مرمت آسفالت و لکه گیری مسیر
با سلام و احترام ؛
بدینوسیله به استحضار میرساند با توجه به  وجود چاله‌هایی در مسیر رفت و آمد ...... شهرستان ....... ، که موجب افزایش  امکان بروز تصادف و در نتیجه به خطر افتادن ایمنی و سلامت ..... و استهلاک خودروها علی الخصوص اتوبوسهای سرویس ایاب ، از حضرتعالی تقاضا داریم دستورات لازم جهت ترمیم و مرمت آسفالت جاده مزبور را صادر فرمایید .
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
با تشکر و سپاس
جمعی از .........

نمونه نامه اداری و زسمی

نمونه دوم

بسمه تعالی

شهردار محترم منطقه......

موضوع : آسفالت و لگه گیری خیابان ....

با سلام احتراما به استحضار حضرتعالی می رسانیم ما اهالی منظقه...... و کوچه....... چندین سال است که در این محل سکونت داریم و در فصل زمستان با بارش برف و باران به مشکلات عدیده ای روبرو می شویم و باتوجه به اینکه چندین مرتبه درخواست خود را اعلام کردیم اما ترتیب اثر داده نشد فلذا از جنابعالی داریم تا دستور لازم جهت آسفالت و لکه گیری خیابان...... را صادر نمایید.

 

با تشکر

جمعی از اهالی