اسکلت کلی یک نامه اداری:

 

  • نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
  • تاریخ را درج می کنیم.
  • موضوع نامه را می نویسیم.
  • نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم. مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی

 

  • نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.
  • انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.
  • دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.
  • نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم.

این نوع از نامه اداری نامه شخص به اداره بود که در زیر نمونه ای برای آن می آورم.

 

نمونه:

 

به نام خدا 

موضوع: ثبت نام در مدرسه                                                                    تاریخ ...

 

       ریاست محترم ادره اموزش و پرورش شهرستان ... جناب آقای/سرکار خانم...... با احترام، ضمن ارسال فتوکپی حکم انتقال شماره.......روز.....اداره.....،من به این شهرستان منتقل شده ام. خواهشمند است دستور فرمایید فرزندم ......را در کلاس.....دبیرستان.....که به محل سکونت ما نزدیک است ثبت نام کنند. برای سهولت کار، پرونده و تمام سوابق تحصیلی نامبرده برای اطلاع و هرگونه اقدام توسط فرزندم تقدیم می شود. امیدوارم با دستوری که صادر می کنید ، موجبات دلگرمی و ادامه تحصیل فرزندم را فراهم فرمایید.

 

                                                                                           نام و نام خانوادگی 

                                                                                                     امضاء

 

نامه های اداری که از اداره یا ارگانی به اداره یا ارگانی دیگر فرستاده می شود, فقط در قسمت اولیه با بقیه نامه های اداری تفاوت دارند بدین صورت که اول نامه به جای نوشتن نام فرد دریافت کننده و فرستنده نامه از کلمات(از:فلان اداره _ به:فلان اداره) استفاده می شود .

مثال:

 

به نام خدا

                                                                                       تاریخ : 7/8/1381 

                                                                                       شماره : پ/75034

                                                                                       پیوست : دارد

به : سازمان فنی حرفه ای استان اصفهان

از : شرکت پیشگام وابسته به انرژی اتمی اصفهان

موضوع : آموزش اینترنت
 

      عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست میشود یک نفرمدرس را جهت آموزش اینترنت به این مرکز معرفی نمائید . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائید چند نسخه از جزوه آموزشی اینترنت به این شرکت ارسال نمایند. 
قبلاً از همکاری شما سپاسگزاری میگردد.
                                                                                                  نام و نام خانوادگی
                                                                                                   مسئول امور اداری
 

منبع :http://irmeta.com/meta/index.php

نمونه نامه اداری و زسمی