این نامه اداری به صورت استاندارد و رسمی نوشته شده است و شامل تمامی اجزای لازم برای یک درخواست اداری می‌باشد. با این حال، بهتر است قبل از ارسال، آن را با شرایط و نیازهای خاص خود تطبیق دهید و در صورت امکان با یک مشاور حقوقی یا فردی که تجربه در این زمینه دارد، مشورت کنید تا از صحت و کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
در ادامه یک نمونه نامه اداری از طرف اهالی برای درخواست مرمت و آسفالت کوچه‌های خاکی به شهردار آورده شده است:
---
به نام خدا
تاریخ: [تاریخ روز]
شماره: [شماره نامه]
پیوست: [در صورت وجود پیوست]
شهردار محترم شهر [نام شهر]
با سلام و احترام،
اینجانبان اهالی کوچه [نام کوچه] واقع در [آدرس کامل کوچه]، بدینوسیله درخواست خود را مبنی بر مرمت و آسفالت این کوچه به حضورتان تقدیم می‌داریم.
با توجه به وضعیت نامناسب کوچه‌های خاکی و مشکلاتی که برای ساکنین به وجود آمده است، از جمله ایجاد گرد و غبار در فصول خشک و گل و لای در فصول بارانی که منجر به بروز مشکلات بهداشتی و خطرات جانی برای کودکان و سالمندان می‌شود، خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت مرمت و آسفالت این کوچه‌ها به عمل آید.
پیشاپیش از همکاری و مساعدت جنابعالی کمال تشکر و قدردانی را داریم.
با احترام،
[نام و نام خانوادگی نماینده اهالی]
[شماره تماس]
[امضا]
---
اگر نیاز به تغییر یا اضافه کردن اطلاعات خاصی دارید، لطفاً ویرایش کنید.
