جناب آقای .............
رییس محترم .......................


موضوع : درخواست تشکیل جلسه

با سلام و احترام
بدینوسیله با عنایت به بروز مشکلات و ابهام در ................... و نیاز به رفع برخی ابهام های بوجود آمده دیگر جهت اعضای محترم ؛ خواهشمند است  دستور فرمایید نسبت به هماهنگی و  تشکیل جلسه ای با حضور اعضای اصلی  بمنظور بررسی موضوع ...................  / پیگیری مصوبات جلسه قبلی / ارائه گزارش و بررسی ، طی هفته آتی اقدام لازم معمول و زمان و مکان جلسه به مدعوین اطلاع رسانی گردد.

با تشکر

...........