نمونه نامه اداری و رسمی

جناب آقای ........

شهردار محترم ........

موضوع : مساعدت جهت حل مشکل پروانه ساختمانی

با سلام و احترام

بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ......... فرزند ......... در مورخه ......... موفق به اخذ پروانه ساخت یک آپارتمان دو طبقه از شهرداری گردیدم. لیکن با شروع عملیات ساختمانی موفق به اخذ وامی شدم که مرا قادر می ساخت تا بتوانم طبقه ای دیگر نیز بر بنا بیافزایم. متاسفانه بدلیل حجم کارهای و مشغله های موجود از اعلام موضوع به شهرداری غفلت ورزیده و از این بابت متاسف می باشم.

لذا از جنابعالی که همواره یار و یاور شهروندان می باشید تقاضا دارم با عنایت به اینکه اینکار صرفا به دلیل مسایل خانوادگی و در پیش بودن ازدواج فرزندان خانواده صورت گرفته و از سویی علاوه بر استحکام بنا ؛  زیبایی و هماهنگی با محل نیز در آن دیده شده است استدعا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم جهت صدور مجوز ساخت طبقه اضافه مبذول نمایند.

مجددا از قصور خود در اعلام موضوع و اصلاح پروانه ساخت بنا  که می بایست در اسرع وقت انجام میشد پوزش میطلبم.

موفقیت و بهروزیتان را از خداوند متعال خواهانم.

با تقدیم احترام

............